DMS & digitale Archivierung

Dokumente digital verwalten – rechtskonform, effizient und jederzeit verfügbar. Mit einem modernen Dokumentenmanagementsystem (DMS) schaffen Sie Ordnung, sparen Zeit und erfüllen gesetzliche Anforderungen.

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Mehr Übersicht und Sicherheit durch digitales Dokumentenmanagement

Verträge, Rechnungen, E-Mails, Projektunterlagen – die Flut an Dokumenten wächst täglich. Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) hilft Ihnen dabei, diese Informationen zentral zu organisieren, sicher zu archivieren und jederzeit schnell wiederzufinden. Als IT-Dienstleister aus Hennef (Sieg) unterstützen wir Sie bei der Auswahl, Implementierung und Integration eines passenden DMS in Ihre bestehende IT-Landschaft.

Ob revisionssichere Archivierung, digitale Workflows oder gesetzeskonforme Speicherung nach GoBD: Wir beraten Sie umfassend, herstellerneutral und praxisorientiert – für eine zukunftsfähige IT, die Ordnung und Effizienz schafft.

Ihre Vorteile mit DMS & digitaler Archivierung

  • Zentrale Dokumentenablage mit Volltextsuche
  • Rechtskonforme Archivierung nach GoBD & DSGVO
  • Zugriffssteuerung, Versionierung & Protokollierung
  • Automatisierung von Abläufen & Workflows
  • Integration in ERP, CRM, E-Mail & Dateisysteme
  • Zeit- & Platzersparnis durch papierloses Arbeiten

So bringen wir Ihr DMS-Projekt ins Rollen

01
Analyse & Konzeption

Wir prüfen Ihre vorhandenen Dokumentenprozesse und definieren Ziele, Anforderungen & rechtliche Vorgaben.

02
Systemauswahl

Wir empfehlen geeignete DMS-Lösungen wie ecoDMS, ELO, DocuWare oder Nextcloud – unabhängig & praxisnah.

03
Einrichtung & Integration

Wir installieren das System, passen es an Ihre Struktur an und integrieren es in bestehende Softwarelösungen.

04
Schulung & Support

Wir schulen Ihre Mitarbeitenden und begleiten Sie beim Rollout sowie der langfristigen Nutzung und Pflege.

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine Software zur digitalen Verwaltung, Archivierung und Organisation von Dokumenten. Es ersetzt Papierakten, erleichtert die Suche, sorgt für Struktur und ermöglicht die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie GoBD oder DSGVO.
Ja – wenn das System GoBD-konform eingesetzt wird. Dazu gehören u. a. Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und zeitgerechte Archivierung. Wir achten bei der Einrichtung darauf, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden.
Ein DMS lohnt sich für nahezu jedes Unternehmen – unabhängig von Größe oder Branche. Besonders sinnvoll ist es für Unternehmen mit vielen Belegen, verteilten Standorten, Homeoffice oder Anforderungen an Revisionssicherheit und Compliance.
Wir beraten herstellerunabhängig und setzen u. a. ecoDMS, DocuWare, ELO Digital Office, agorum oder Nextcloud mit DMS-Plugins ein. Unsere Empfehlung basiert immer auf Ihrem Bedarf, Ihrem Budget und Ihrer IT-Struktur.
Nach der Analyse Ihrer Anforderungen wählen wir ein System aus, richten es ein, passen es an und integrieren es in Ihre Prozesse. Danach erfolgt die Schulung Ihrer Mitarbeitenden und der produktive Start. Wir begleiten Sie dabei eng und verständlich.
Ja – wir migrieren bestehende Dateien aus Dateisystemen, Netzlaufwerken oder Altsystemen in das neue DMS. Dabei achten wir auf saubere Struktur, Dublettenprüfung, Indexierung und sichere Archivierung gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
Viele moderne DMS-Systeme bieten Webzugänge oder Apps, mit denen Sie von unterwegs auf Ihre Dokumente zugreifen können – sicher verschlüsselt und benutzerfreundlich. Ideal für Außendienst, Homeoffice oder mobile Teams.
Die Kosten hängen vom gewählten System, Nutzeranzahl, Funktionsumfang und Integrationen ab. Wir bieten flexible Pakete für kleine und mittlere Unternehmen in Hennef (Sieg) – transparent, skalierbar und exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
DMS & digitale Archivierung Hennef (Sieg)
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Vereinfachen. Weiterkommen.

Wir kümmern uns um Ihre IT – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Effizient, sicher und zukunftsorientiert.

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